各二级学院（部）、工程技术实训中心：
本学期于2019年9月2日正式上课，现将开学初有关事项通知如下：
1．请各二级学院（部、中心）于2019年8月31日（周五）12:00前完成课表的调整。2019年9月1日下班前完成教师课表、进程表、点名册及班级的课表、进程表、记分册的发放工作，课表打印开始时间由教务处统一通知。
2. 请各教学单位再次明确一下：
（1）人才培养方案之外的教学安排请各教学单位及时报备教务处（至少提前1周报备）；
（2）本学期在教务处备案的签字盖章开课计划应和人才培养方案相应学期保持一致，同时和课表相吻合。从正式上课开始，凡三者不一致又无备案说明，导致教学秩序紊乱的按教学事故条例处理。
3．教务处于2019年8月31日上午9：30将教师教材配送至各二级学院（部、中心）所在教学楼的一楼大厅（具体配送顺序是体育馆、教五、教四、教二、工程中心）。请各二级学院（部、中心）通知本部门各教学部（教研室）主任按时到一楼大厅领取，签领后负责本教学部（教研室）教师教材的签发。各教学部（教研室）主任签发教材时请务必要求领用教师在“教材领用单”上签领，签领完毕后交至教学办公室，由教学办公室收齐后统一交至教务处。各教学部（教研室）如需清退或补领教材，请于开学第一周内以教学部（教研室）为单位凭“教材领用单”联系教务处郑老师（65176）办理。
4．请各二级学院通知本部门各在校班级以班级为单位于2019年9月1日（星期日）领取教材（具体安排见2019/2020学年第一学期教材领用通知）。请督促各班级按规定时间领取教材并当场认真核对签收。
5．请各二级学院（部、中心）通知第一天有课教师（尤其外聘教师）准时上课，请部门安排领导于开学第一天到各教学楼巡视，并于2019年9月2日（周一）下班前将本部门教师上课情况报教务处汤老师（64035）。
6．请各二级学院切实做好学生学期注册工作，并于2019年9月12日（第二周周四）前将未注册学生名单报教务处侯老师（64066）。请督促本学期参军入伍的学生及时办理休学手续。
7.本学期补考工作定于第二、三周进行，请各二级学院（部、中心）根据补考名单（开学另行通知）做好18-19-2学期课程补考的考试组织工作和学生通知工作。
8．请各二级学院（部、中心）组织本学期基础选修课申报工作，落实开设课程、任课教师、开设时间，并于第一周周三前将开设课程的汇总表报季老师（64059）。
9．请各二级学院（部、中心）通知承担本部门教学任务的校内兼课教师按时提交本学期兼课申请表（需职能部门领导批准），各部门于第一周周五前将兼课申请表收齐后交季老师（64059），没及时提交兼课申请表的老师年底工作量将不予认定。
10．请各二级学院（部、中心）严格按照“学校外聘兼职教师管理规定”做好本学期外聘教师的聘审及材料报送工作（要提高企业人员作为兼职教师的比例，含职称分布等，具体要求另行发放），人才库信息要填写完备，并于第一周周四前报相关材料(电子稿)至教务处王老师（64006）。
11．请各二级学院通知承担本学院假期实践课程的老师在开学两周内完成2017级、2018级学生假期实践课程成绩的评定、录入工作。
12．请各二级学院通知2018级转专业学生办理课程补修登记手续，转专业学生凭上学期已办理的《转专业学生课程（实训）补修告知单》在本学期开学两周内至课程承担院（部）办理补修申请，逾期不办的，不得申请补修，必须按照重修规定，在规定时间办理重修。补修课程承担院（部、中心）在受理学生补修申请时，须根据学生所持补休告知单准确填写《2018级学生补修登记汇总表》（另行发放），并告知学生上课时间和地点，《学生补修登记汇总表》电子稿和纸质稿9月底报教务处郑老师（65176）。转专业学生如需要购买补修课程教材的请于9月底前到行政楼227郑老师（65176）处办理。
13．请各二级学院通知学生于开学两周内办理相关课程的免修手续，逾期不予受理。英语等级考试满足相应条件的学生可以以班级为单位申请（需附上班级通过等级考试对应学生姓名、学号及本人签字表）。
14．对上学期期末考试成绩有异议的学生请于开学一周内到课程承担单位提出书面申请，课程承担单位需在开学2周内予以受理（本科班在一周内）。
15．为做好学生学业预警工作，请各二级学院的教学秘书于开学两周内从青果成绩管理子系统中导出所有在校班级入学以来的所有成绩并发给班主任。
16．请各二级学院（部、中心）通知承担本部门课程的老师于开学两周内做好本学期课程辅导答疑工作的安排，辅导答疑要固定时间、地点报部门备查。
17．个性化课程/专业选修课按系统中课表进行开课，请各二级学院通知学生按时上课（忘记所选课程的同学可登录教务查询，在正选结果中查看课程名称及上课周次、时间、地点）。
18、从本学期起，临时活动教室的借用实行一次一借的原则。使用临时活动教室请提前申请并在教务系统登记，以系统登记的使用人为准。每次只能借用当次使用的教室，不得一次借用一周、一个月甚至一个学期，超过的自动解除借用许可。
附件：2019/2020学年第一学期教材领用通知
教务处
2019年8月31日
附件：
2019/2020学年第一学期教材领用通知
各二级学院、班级：
2019/20120学年第一学期老生各班级教材已配备完毕，为了及时、有序、准确的把教材发放到每位学生手中，确保课前到书，现将发放教材时间、地点、顺序及注意事项公布如下，请通知各相关班级按时领取。此次教材按班级所属原二级学院发放。
一、发放时间：2019年9月1日（星期日）
二、发放地点：工业中心
三、发放顺序及具体时间段：
1 | 计算机学院&艺术设计学院 | 9:10—10:00 |
2 | 机械工程学院 | 10:00—10:50 |
3 | 经济管理学院&商务贸易学院 | 10:50—11:50 |
4 | 电气工程学院&国际教育学院 | 13:00—13:50 |
5 | 交通工程学院 | 14:00—14:40 |
6 | 航空工程学院 | 14:40—15:20 |
四.注意事项：
1. 各学院以行政班级为单位，根据本班学生总数以及本学期课程数目派相应数量的学生前往领取（一般为10人左右），选派一名同学作为带队负责人签收本班教材。
2. 各班应在各院规定时间段依次排队进出，领取教材时严格听从发放人员指挥，搬走本班位置上的教材，不得随意乱搬、或翻看其他位置上的教材。
3. 教材一律先领至指定核书地点，根据各班配书单明细当场清点核对，清点无误后由负责人签字交单方可离开。
4. 如发现多书或缺书情况应及时告知发放人员，当场查验，当场退补，其后不办理退补手续。如遇有问题的教材应及时退回，教材不得涂改、写名，否则不予办理。
5. 如有特殊情况不能按时间段领取，可通知教务处，但必须当天15：30前领取。
6. 开学2个月内各班如有休/退学的学生，请通知其本人凭学籍异动通知单将教材退回教务处相关老师（本人不在的话由负责人办理）。如有复学的学生凭学籍异动通知单亲自至教材库领取教材。
教务处
2019年8月31日
